Bakiye Mutabakatı
Tek bir bakiyeyi karşı tarafa onaylatma; toplu gönderim ve yanıt takibi.
Bakiye mutabakatı nedir?
Tek bir bakiye rakamını karşı tarafa onaylatmaya dayalı, son yanıt tarihli hafif bir mutabakat yöntemidir.
Bakiye mutabakatını başlatma
Bir Mutabakat Süreci oluşturur, dönem ve son yanıt tarihini belirler, carileri ekleyip bakiyelerini girer, önizleyip gönderirsiniz.
Excel ile toplu gönderim
Firma ve bakiye listesini Excel ile yükleyip çok sayıda cariye tek seferde mutabakat gönderir, tüm yanıtları tek ekrandan izlersiniz.
Karşı taraf nasıl yanıt verir?
Karşı taraf maille gelen bağlantıyı açar, 6 haneli kodu girer, bildirdiğiniz bakiyeyi görür ve Mutabıkım ya da Mutabık Değilim seçer; hesap gerekmez.
'Mutabık Değil' gelince ne olur?
Karşı taraf kendi bakiyesini ve kısa bir açıklama girer, dilerse ekstresini de yükler; iki taraf da ekstre yüklerse AI otomatik karşılaştırır.
Son yanıt tarihi ve hatırlatma
Her sürecin bir Son Yanıt Tarihi vardır; isteğe bağlı hatırlatma gönderilir ve süre dolduğunda yanıt vermeyen kayıtlar otomatik işaretlenir.
Firma Rehberi'ni kullanma
Firma Rehberi, sık mutabakat yaptığınız carilerin kayıtlı listesidir; her gönderimde kendiliğinden büyür, bir sonraki mutabakatta firmaları Excel yüklemeden rehberden seçersiniz.
Mutabakat süreci durumları
Bir Mutabakat Süreci Taslak, Aktif, Tamamlandı ya da İptal Edildi durumunda olabilir; liste ekranında bu süreçleri Tümü, Tamamlanan, Taslak, İptal ve Silinenler süzgeçleriyle ayırırsınız.
Bakiye mutabakatı sonuçlarını okuma
Her carinin yanıtı Mutabık, Mutabık Değil ya da Yanıtsız olarak liste ve canlı akışta görünür; bir kaydı açarak beyanı, açıklamayı ve varsa karşılaştırmayı ayrıntısıyla incelersiniz.