Dönem sonunda çok sayıda cariyle mutabakat yapmanız gerekiyorsa, firmaları tek tek eklemek yerine Excel ile Toplu özelliğini kullanabilirsiniz. Firma bilgilerini ve bakiyeleri tek bir Excel dosyasında yükleyerek tüm mutabakat taleplerini tek seferde oluşturabilirsiniz.
Nasıl yapılır?
Mutabakat sürecini oluştururken cari ekleme adımında Excel ile Toplu seçeneğini seçin. Firma adı, bakiye tutarı ve yön (Borç veya Alacak) bilgilerini içeren Excel dosyanızı yüklediğinizde sistem satırları otomatik olarak okuyarak firmaları sürece ekler.
Gönderim öncesinde oluşturulan listeyi önizleme ekranında kontrol edebilir ve onayladıktan sonra tüm mutabakat taleplerini tek seferde gönderebilirsiniz.
Yanıtları tek ekrandan takip edin
Toplu gönderim sonrasında tüm yanıtlar tek bir panelde görüntülenir.
Her firmanın durumu Mutabık, Mutabık Değil veya Yanıtsız olarak ayrı ayrı takip edilebilir. Böylece çok sayıda e-posta arasında kaybolmadan tüm mutabakat sürecini tek ekrandan yönetebilirsiniz.
Firma rehberiniz otomatik oluşur
Toplu gönderim sırasında eklediğiniz firmalar Firma Rehberi'ne otomatik olarak kaydedilir. Bir sonraki mutabakat sürecinde aynı firmaları yeniden Excel yüklemeden doğrudan rehberinizden seçebilirsiniz.