Dönem sonunda onlarca cariyle aynı anda mutabakat yapmanız gerekiyorsa, firmaları tek tek girmek yerine Excel ile Toplu yöntemini kullanırsınız. Tüm firma ve bakiyeleri tek bir Excel ile aktarıp hepsine tek seferde gönderirsiniz.
Nasıl yapılır?
Mutabakat sürecini oluştururken cari ekleme adımında Excel ile Toplu seçeneğini seçer, firma adı, bakiye tutarı ve yön bilgilerini içeren listenizi yüklersiniz. Sistem satırları okuyup her firmayı sürece ekler; önizlemede listeyi kontrol edip gönderirsiniz.
Yanıtları tek ekrandan izleyin
Toplu gönderimde de tüm yanıtlar tek bir ekranda toplanır. Hangi firmanın Mutabık, hangisinin Mutabık Değil olduğunu, kimin henüz yanıt vermediğini buradan takip edersiniz. Böylece yüzlerce e-posta arasında kaybolmadan sürecin tamamını yönetirsiniz.
Rehberiniz kendiliğinden büyür
Eklediğiniz firmalar Firma Rehberi'ne de kaydedilir; bir sonraki mutabakatta aynı carileri Excel yüklemeden rehberden seçebilirsiniz.