KVKK AYDINLATMA METNİ

Unvan: MUTABAKAT AI LTD

Adres: 71-75 Shelton Street, Covent Garden, London, United Kingdom, WC2H 9JQ

E-posta: [email protected]

Kimlik ve İletişim Bilgileri: Ad-soyad, e-posta adresi.

İşlem (Mutabakat) Verileri: Mutabakat amacıyla yüklenen cari ekstre dosyaları. İçeriğin doğruluğu Kullanıcı sorumluluğundadır; Şirket bu veriler bakımından “veri işleyen” sıfatıyla hareket eder.

İşlem Güvenliği Bilgileri: IP adresi, tarayıcı/oturum bilgileri, çerezler aracılığıyla kullanım istatistikleri.

İletişim Formu Bilgileri: Ad-soyad, e-posta, firma adı (opsiyonel) ve mesaj içeriği ile spam önleme amaçlı geri döndürülemez şekilde şifrelenmiş IP adresi; ham IP saklanmaz. Talebe yanıt sonrası en geç 180 gün içinde silinir.

Finansal Bilgiler: Abonelik ödemesine ilişkin kart bilgileri güvenli ödeme altyapısı (Stripe) tarafından işlenir; Şirket tarafından saklanmaz.

Hizmetin sunulması ve mutabakat algoritmalarının çalıştırılması.

Kullanıcı hesabının oluşturulması ve abonelik süreçlerinin yönetilmesi.

Yasal yükümlülüklerin (fatura, vergi, mevzuat) yerine getirilmesi.

Bilgi ve sistem güvenliğinin sağlanması, kötüye kullanımın önlenmesi.

Talep, şikâyet ve destek süreçlerinin yürütülmesi; iletişim formu üzerinden gelen taleplerin yanıtlanması.

Verileriniz; bir sözleşmenin kurulması veya ifası (m.5/2-c), Şirket’in hukuki yükümlülüğünü yerine getirmesi (m.5/2-ç), bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması (m.5/2-e) ve Şirket’in meşru menfaati (m.5/2-f) hukuki sebeplerine; gerekli hâllerde açık rızanıza (m.5/1) dayanılarak işlenir.

Kişisel verileriniz; platforma kayıt, hesap kullanımı, dosya yükleme, ödeme işlemleri ve sizinle yürütülen elektronik iletişim kanalları aracılığıyla, tamamen veya kısmen otomatik yollarla toplanır.

Kişisel verileriniz; hizmetin ifası için zorunlu altyapı sağlayıcılarına (sunucu/barındırma ve ödeme hizmetleri) ve yasal yükümlülükler çerçevesinde yetkili kamu kurum ve kuruluşlarına, KVKK m.8 ve m.9’a uygun olarak aktarılabilir. Verileriniz bunun dışında üçüncü kişilerle paylaşılmaz ve satılmaz.

Şirket “Sıfır Bilgi” (Zero-Knowledge) yaklaşımını benimser: yüklenen ekstre içerikleri yalnızca algoritmalar tarafından işlenir, Şirket çalışanları erişmez. Mutabakat tamamlandıktan sonra veriler kalıcı olarak saklanmaz; Kullanıcı verilerini dilediği an silebilir.

KVKK’nın 11. maddesi uyarınca; kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme, işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme, işlenme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme, yurt içi/yurt dışında aktarıldığı üçüncü kişileri bilme, eksik veya yanlış işlenmiş verilerin düzeltilmesini ve bunun ilgili üçüncü kişilere bildirilmesini isteme, verilerin silinmesini veya yok edilmesini ve bunun ilgili üçüncü kişilere bildirilmesini isteme, münhasıran otomatik sistemlerle analiz edilmesi suretiyle aleyhinize ortaya çıkan bir sonuca itiraz etme ve kanuna aykırı işleme sebebiyle uğradığınız zararın giderilmesini talep etme haklarına sahipsiniz.

Yukarıdaki haklarınıza ilişkin taleplerinizi, kimliğinizi tevsik edici bilgilerle birlikte [email protected] adresine ileterek kullanabilirsiniz. Başvurularınız, talebin niteliğine göre en kısa sürede ve en geç otuz (30) gün içinde sonuçlandırılır.