Bakiye mutabakatı, karşı taraftan tek bir bakiye tutarının onayını almanızı sağlayan pratik bir mutabakat yöntemidir. Kendi kayıtlarınıza göre belirlediğiniz bakiye tutarını ve yönünü (Borç veya Alacak) karşı tarafa iletirsiniz. Karşı taraf ise "Mutabıkım" veya "Mutabık Değilim" yanıtını vererek mutabakat sürecini tamamlar.
Ekstre Karşılaştırmasından farkı nedir?
Ekstre Karşılaştırması, iki tarafın ekstrelerini işlem bazında karşılaştırır ve farkların hangi kayıtlardan kaynaklandığını gösterir.
Bakiye Mutabakatı ise tek tek kayıtlar yerine yalnızca bakiye tutarı üzerinden ilerler. Böylece karşı tarafın ekstresini beklemeden mutabakat sürecini başlatabilir ve kısa sürede yanıt alabilirsiniz.
Bakiye mutabakatında;
- Yalnızca bakiye tutarını ve yönünü (Borç veya Alacak) girmeniz yeterlidir.
- Her mutabakat için son yanıt tarihi belirleyebilirsiniz.
- Birden fazla cariye aynı anda toplu mutabakat gönderebilirsiniz.
- Tüm yanıtları tek panel üzerinden kolayca takip edebilirsiniz.
İki yöntem birlikte kullanılabilir
Bakiye mutabakatı sırasında karşı taraf "Mutabık Değilim" yanıtı verirse, kendi ekstresini sisteme yükleyebilir. Her iki tarafın da ekstresi yüklendiğinde MutabakatAI kayıtları otomatik olarak karşılaştırır ve mutabakat farkının hangi kayıtlardan kaynaklandığını ayrıntılı şekilde gösterir. Böylece bakiye mutabakatıyla hızlıca başlayabilir, ihtiyaç halinde tek tıkla detaylı ekstre karşılaştırmasına geçebilirsiniz.