Bakiye mutabakatı, tek bir bakiye rakamını karşı tarafa onaylatmaya dayalı hafif bir yöntemdir. Kendi defterinize göre bir bakiye bildirirsiniz; karşı taraf bu tutara katılıp katılmadığını Mutabıkım ya da Mutabık Değilim diyerek belirtir.
Ekstre karşılaştırmasından farkı
Ekstre karşılaştırması iki tarafın dökümünü kalem kalem eşleştirir ve farkın hangi işlemden geldiğini gösterir. Bakiye mutabakatında ise dökümle değil, tek bir rakamla ilerlersiniz; karşı tarafın ekstresini beklemeden mutabık olunup olunmadığını hızlıca öğrenirsiniz.
- Dosya beklemeden başlar; yalnızca bir bakiye tutarı ve yön (Borç / Alacak) bildirmeniz yeterlidir.
- Son yanıt tarihiyle ilerler; karşı tarafın ne zamana kadar yanıt vermesi gerektiği bellidir.
- Çok sayıda cariye toplu gönderilebilir; tüm yanıtları tek ekrandan izlersiniz.
İkisi birbirini tamamlar
Karşı taraf Mutabık Değilim der ve iki taraf da ekstresini yüklerse, AI otomatik olarak ekstreleri karşılaştırır. Yani bakiye mutabakatıyla başlayıp gerektiğinde ayrıntılı karşılaştırmaya inebilirsiniz.