MutabakatAI
Legal

KULLANIM ŞARTLARI

Son Güncelleme Tarihi: 5 Temmuz 2026

İşbu Kullanım Şartları, 71-75 Shelton Street, Covent Garden, London, United Kingdom, WC2H 9JQ adresinde mukim MUTABAKAT AI LTD (bundan sonra “Şirket” olarak anılacaktır) tarafından işletilen mutabakat.ai (bundan sonra “Platform” olarak anılacaktır) üzerinden sunulan hizmetlerin kullanım şartlarını belirlemektedir.

Platforma üye olan veya Platformu kullanan her gerçek veya tüzel kişi (“Kullanıcı”), bu koşulları okuduğunu, anladığını ve kabul ettiğini beyan eder.

1. HİZMETİN TANIMI VE KAPSAMI

1.1. Platform, kullanıcıların yüklediği cari ekstre verilerini karşılaştırarak otomatik mutabakat sonuçları üreten AI destekli bir SaaS (Hizmet Olarak Yazılım) çözümüdür.

1.2. Platformun sunduğu sonuçlar birer analiz niteliğinde olup, resmi mali müşavirlik veya denetim hizmeti yerine geçmez.

1.3. Platform esas olarak işletmelerin cari hesap mutabakat süreçlerine yöneliktir. Kullanıcı, Platformu ticari veya mesleki faaliyeti kapsamında kullanıyorsa 6502 sayılı Tüketicinin Korunması Hakkında Kanun anlamında tüketici sayılmaz. Platformu bu amaçlar dışında, kendi kişisel ihtiyacı için kullanan gerçek kişi Kullanıcılar bakımından ise ilgili tüketici mevzuatı hükümleri saklıdır ve işbu Kullanım Şartları’nda bu hususa özgülenmiş hükümler uygulanır.

2. ÜYELİK VE ABONELİK ŞARTLARI

2.1. Kullanıcı Hesabı: Platform üzerindeki her bir abonelik paketi, aksi belirtilmedikçe 1 (bir) organizasyon ile sınırlıdır. Hesap bilgileri üçüncü şahıslarla paylaşılamaz.

2.2. Paket Limitleri: Yüklenen dosyaların boyutu, satır sayısı ve işlem kapasitesi, Kullanıcı’nın seçtiği abonelik paketine göre değişkenlik gösterir. Limitlerin aşılması durumunda Platform, ek ücret talep etme veya işlem limitini kısıtlama hakkını saklı tutar.

3. ÖDEME VE OTOMATİK YENİLEME

3.1. Abonelik Periyotları: Abonelikler aylık veya yıllık olarak tercih edilebilir.

3.2. Otomatik Yenileme: Kullanıcı aboneliğini, mevcut dönemin bitiminden en az 24 saat önce iptal etmediği sürece, abonelik otomatik olarak aynı dönem süresi kadar yenilenir ve kayıtlı ödeme yönteminden ücret tahsil edilir. Şirket, yenileme tarihinden makul bir süre önce Kullanıcıyı kayıtlı e-posta adresi üzerinden bilgilendirebilir.

3.3. Ücret Değişikliği: Şirket, abonelik ücretlerinde değişiklik yapma hakkını saklı tutar. Ücret değişiklikleri, Kullanıcıya önceden bildirilmek kaydıyla, bir sonraki fatura döneminden itibaren geçerli olur.

4. İPTAL VE İADE POLİTİKASI (CAYMA HAKKI)

4.1. Tüketici sıfatını haiz Kullanıcılar bakımından: Platform hizmeti, Mesafeli Sözleşmeler Yönetmeliği m.15/1-(ğ) uyarınca “elektronik ortamda anında ifa edilen hizmet” niteliğindedir. Bu istisnanın uygulanabilmesi için, Kullanıcı abonelik satın alma sürecinde (i) hizmetin derhal ifasına başlanmasını açıkça onayladığını ve (ii) bu onay sonrasında 14 günlük cayma hakkını kaybedeceğini bildiğini ayrıca teyit eder. Bu onay ve teyit alınmadan hizmetin ifasına başlanmaz.

4.2. Tüketici sıfatı taşımayan, Platformu ticari veya mesleki amaçla kullanan Kullanıcılar bakımından, tüketici mevzuatındaki cayma hakkı hükümleri uygulanmaz; taraflar arasındaki ilişki Türk Borçlar Kanunu’nun genel hükümlerine tabidir.

4.3. Yukarıdaki istisnalar saklı kalmak kaydıyla, Kullanıcı aboneliğini dilediği zaman, abone olduğu kanalın aynısı (Platform hesap ayarları) üzerinden tek adımda iptal edebilir; ancak iptal işlemi halihazırda ödenmiş olan dönem için bir iade doğurmaz. Kullanıcı, dönem sonuna kadar Platformu kullanmaya devam edebilir.

5. KULLANIM KURALLARI VE KÖTÜYE KULLANIM

5.1. Kullanıcı, Platformu sadece yasal amaçlar için kullanacağını kabul eder.

5.2. Platformun kaynak kodlarını kopyalamak, tersine mühendislik yapmak, veri kazıma (scraping) yöntemleriyle veri çekmek veya sistemin işleyişini bozacak saldırılarda bulunmak yasaktır.

5.3. Kötüye kullanım tespit edilen hesaplar, Şirket tarafından ücret iadesi yapılmaksızın kalıcı olarak kapatılabilir; Kullanıcı, hesabın kapatılma gerekçesi hakkında makul süre içinde bilgilendirilir.

6. SORUMLULUK SINIRLAMALARI (ÖNEMLİ)

6.1. Doğruluk Beyanı: Platform tarafından üretilen mutabakat sonuçları, Kullanıcı tarafından yüklenen verilerin niteliğine bağlıdır. Platform, sonuçların %100 hatasız veya kesin olduğunu garanti etmez.

6.2. Son Kontrol Sorumluluğu: Platform tarafından sunulan tüm sonuçlar birer “taslak” niteliğindedir. Kullanıcı, bu sonuçları mali kayıtlarına işlemeden önce kontrol etmekle yükümlüdür.

6.3. Mali Sorumluluk Reddi: Mutabakat hatalarından, yanlış veri girişinden veya Platform sonuçlarına dayanarak yapılan finansal işlemlerden doğabilecek doğrudan veya dolaylı zararlardan (kâr kaybı, vergi cezası, operasyonel hata vb.) MUTABAKAT AI LTD sorumlu tutulamaz. Türk Borçlar Kanunu m.115 uyarınca, işbu sınırlama Şirket’in kastından veya ağır kusurundan kaynaklanan zararlar bakımından uygulanmaz.

7. VERİ GİZLİLİĞİ VE SAKLAMA POLİTİKASI

7.1. Veri Erişimi: Platform sahibi olarak bizler, Kullanıcıların yüklediği ekstre içeriklerine (veri gizliliği gereği) teknik olarak erişemeyiz. Veriler doğrudan algoritmalar tarafından işlenir.

7.2. Veri Saklama: Şirket, kullanıcı verilerini uzun süreli olarak saklamaz. Kullanıcı, yüklediği verileri dilediği zaman Platform üzerinden silebilir.

7.3. Silme İşlemi: Kullanıcı üyeliğini sonlandırdığında veya verilerini sildiğinde, bu veriler sistemden kalıcı olarak kaldırılır. Verilerin yedeklenmesi sorumluluğu Kullanıcı’ya aittir.

Kişisel verilerin işlenmesine ilişkin ayrıntılı bilgi için Gizlilik Politikası ve KVKK Aydınlatma Metni’ne başvurulabilir.

8. TİCARİ ELEKTRONİK İLETİLER

Şirket, ileride Kullanıcıya kampanya, duyuru veya tanıtım içerikli ticari elektronik ileti (e-posta, SMS vb.) göndermeyi planlaması hâlinde, bunu ancak 6563 sayılı Elektronik Ticaretin Düzenlenmesi Hakkında Kanun ve ilgili mevzuat uyarınca Kullanıcının önceden vereceği açık onaya dayanarak yapar ve bu onayı İleti Yönetim Sistemi (İYS) üzerinden kayıt altına alır. Kullanıcı, dilediği zaman bu onayını ücretsiz ve kolay bir şekilde geri alabilir.

9. UYGULANACAK HUKUK VE YETKİLİ MAHKEME

9.1. İşbu sözleşme Birleşik Krallık (England & Wales) yasalarına tabidir.

9.2. Sözleşmeden doğabilecek ihtilaflarda Londra Mahkemeleri yetkilidir. Ancak, Platformu 6502 sayılı Kanun anlamında tüketici sıfatıyla kullanan Kullanıcılar bakımından, Türkiye Cumhuriyeti’nin emredici tüketici mevzuatı hükümleri ile tüketici hakem heyetlerinin ve tüketici mahkemelerinin yetkisi saklıdır; bu yetki sözleşmeyle bertaraf edilemez.

10. İLETİŞİM

Kullanım koşullarıyla ilgili her türlü sorunuz için bizimle iletişime geçebilirsiniz:

E-posta: [email protected]

Adres: 71-75 Shelton Street, Covent Garden, London, United Kingdom, WC2H 9JQ