Online mutabakat · e-Mutabakat programı
Online Mutabakat ve e-Mutabakat Programı
Bakiye onayını tek seferde gönderin. Bakiye tutmayınca farkı yapay zekâ bulsun.
MutabakatAI, cari hesap mutabakatını baştan sona internet üzerinden yürüten online mutabakat programıdır. Carilerinize bakiye mutabakatını toplu gönderirsiniz; karşı taraf üye olmadan, e-postadaki güvenli bağlantıdan Mutabıkım ya da Mutabık Değilim der. Bakiye tutmuyorsa iki ekstreyi yüklersiniz; yapay zekâ kayıtları satır satır eşleştirir ve farkın hangi faturadan, ödemeden ya da iadeden doğduğunu gösterir.
- Kurulum yok
- Karşı taraf üye olmaz
- Excel ekstresi şablonsuz yüklenir
- Her ay 3 karşılaştırma + 25 bakiye mutabakatı ücretsiz
- Veriler şifreli aktarılır ve saklanır
- KVKK'ya uygun altyapı
- Sürekli izlenen altyapı
- ERP ile entegrasyon imkânı
Ne yapar?
Online mutabakatta iki iş var. MutabakatAI ikisini de yapar.
e-Mutabakat programlarının çoğu yalnızca ilk işi yapar: bakiye onayı toplar. Karşı taraf Mutabık Değilim dediğinde farkın hangi kayıttan geldiği yine Excel'de, elle aranır. MutabakatAI'de ikinci iş de aynı yerde biter.
1 · Bakiye mutabakatı (e-mutabakat)
Dönem sonu bakiyelerini onaylatın
- Carilerinizi Firma Rehberi'ne tek tek ya da Excel ile Toplu ekleyin.
- Bakiye mutabakatını yüzlerce cariye tek seferde gönderin.
- Karşı taraf üye olmadan, e-postadaki bağlantıdan Mutabıkım ya da Mutabık Değilim der.
- Yanıt vermeyenlere Hatırlatma gider; Mutabık, Mutabık Değil ve Yanıtsız durumlarını tek ekranda izlersiniz.
2 · Ekstre karşılaştırma
Bakiye tutmuyorsa farkın kaynağını bulun
- İki tarafın Excel ekstresi olduğu gibi yüklenir; yapay zekâ tarih, açıklama, borç ve alacak kolonlarını tanır.
- Yapay zekâ eşleşen kayıtları, eksik kayıtları, mükerrerleri ve tutar farklarını ayırır.
- Açıklaması farklı yazılmış ya da tek ödemeyle kapanmış çok faturalı kayıtları da eşleştirir.
- Simülasyon modu ile farkı hangi düzeltmenin kapatacağını kayıtlara dokunmadan denersiniz.
Nasıl çalışır?
Online mutabakat nasıl yapılır? 3 adım
- 01
Ekstrenizi yükleyin
Muhasebe programınızdan aldığınız Excel ekstresini olduğu gibi yükleyin. Şablon gerekmez; yapay zekâ kolonları kendisi tanır ve onayınıza sunar.
- 02
Yapay zekâ eşleştirsin
İki tarafın kayıtları saniyeler içinde karşılaştırılır. Eşleşen, eksik, mükerrer kayıtlar ve gruplu ödemeler ayrı ayrı raporlanır; fark varsa hangi kayıtlardan doğduğunu görürsünüz.
- 03
Karşı tarafla mutabık kalın
Karşı tarafa e-posta ile davet gider. Üye olmadan ekstresini yükler ya da bakiyeye tek tıkla yanıt verir. Sonucu iki taraf da aynı ekranda görür; tüm süreç kayıt altındadır.
Telefon ve Excel, klasik e-mutabakat, MutabakatAI
Mutabakatın iki işini üç yöntemin nasıl yaptığına yan yana bakın.
| Telefon + Excel | Yalnız bakiye onayı toplayan e-mutabakat | MutabakatAI | |
|---|---|---|---|
| Bakiye onayı | Tek tek telefon, e-posta, faks | Toplu, internetten | Toplu, internetten; yanıtsızlara Hatırlatma |
| Bakiye tutmayınca | Fark Excel'de elle aranır | Fark yine Excel'de elle aranır | Yapay zekâ farkı kaynağı olan kayıtlara kadar gösterir |
| Karşı tarafın yükü | Aynı işi o da elle yapar | Bağlantıdan yanıt verir | Üye olmadan yanıt verir ya da ekstresini yükler |
| Süre (cari başına) | Saatler | Onay hızlı, fark araması saatler | Eşleştirme saniyeler içinde |
| Kayıt ve arşiv | Dağınık e-postalar, kaybolan ekler | Onay yanıtları saklanır | Onaylar ve karşılaştırma raporları tek yerde |
Online mutabakat nedir?
Online mutabakat, iki şirketin cari hesap kayıtlarını telefon, faks ya da karşılıklı e-posta trafiği yerine internet üzerinden, tek platformda karşılaştırması ve doğrulamasıdır.
Süreç iki seviyede ilerler. İlkinde dönem sonu bakiyesi gönderilir, Mutabıkım ya da Mutabık Değilim yanıtı alınır. Bakiyeler tutmuyorsa ikinci seviye gelir: fatura, ödeme ve iade satırları karşılaştırılır. Sizin bakiyeniz 125.000 TL, karşı tarafınki 118.500 TL ise 6.500 TL fark olduğu anlaşılır; kaynağını ekstre karşılaştırma bulur.
Online mutabakat ile e-mutabakat aynı şey mi?
Günlük kullanımda evet: ikisi de mutabakatın internetten yürütülmesini anlatır. Asıl fark programın kapsamındadır. Bazı e-mutabakat programları yalnızca bakiye onayı toplar; bazıları fark çıktığında ekstreleri de karşılaştırır. Program seçerken talebin nasıl gittiğine değil, bakiye tutmayınca farkın nasıl bulunacağına bakın.
Online mutabakatta sık karşılaşılan 3 sorun
1. Karşı taraf yanıt vermiyor
Yanıt vermeyen carilere Hatırlatma otomatik gider ve durumları Yanıtsız olarak görünür. Hatırlatma yanıt oranını yükseltir ama her zaman yetmez; belirli bir süreden sonra telefonla takip gerekebilir.
2. Ekstredeki veri hatalı
Muhasebe programından alınan ekstrede tarihler ya da tutar kolonları yanlışsa eşleştirme de yanlış sonuç verir. Bu yüzden yüklemeden sonra Kolonları doğrulayın adımında yapay zekânın neyi nasıl okuduğunu görür, onaylarsınız. Bir kolonu yanlış eşlediyseniz ücretsiz düzeltme hakkıyla kotanızdan düşmeden yeniden karşılaştırırsınız.
3. Karşı taraf yeni bir programa alışmak istemiyor
Karşı tarafın üye olması, program kurması ya da şablon doldurması gerekmez. E-postadaki kendisine özel bağlantıyı açar, yanıt verir ya da ekstresini yükler.
Kullandığınız muhasebe programıyla çalışır
Programınızdan aldığınız Excel ekstresini olduğu gibi yüklersiniz; çoğu zaman hiç düzenleme gerekmez. Entegrasyon imkânımız ile SAP, Logo, Mikro ve Luca gibi birçok ERP programı ile doğrudan bağlantı da kurabilirsiniz.
ERP entegrasyonu belgeleri- Excel ekstresi · her program
- SAP
- Logo
- Mikro
- Luca
Kimler için?
Muhasebeciler ve SMMM'ler
Onlarca mükellefin cari mutabakat sürecini tek panelden yönetin.
KOBİ finans ekipleri
Tedarikçi ve müşteri mutabakatlarını günler yerine saatler içinde bitirin.
Şirket grupları
Yüzlerce carinin dönemsel mutabakatını izlenebilir, denetime hazır bir sürece çevirin.
Kurumsal şirketler
Farklı ekip ve lokasyonlardaki yüksek hacmi merkezden, ERP bağlantısıyla yönetin.
Sık sorulan sorular
Online mutabakat ile e-mutabakat aynı şey mi?
Günlük kullanımda aynı anlamda kullanılır; ikisi de mutabakatın internetten yürütülmesidir. Fark programın kapsamındadır: bazı programlar yalnızca bakiye onayı toplar. Seçerken talebin nasıl gittiğine değil, bakiye tutmayınca farkın nasıl bulunacağına bakın.
Önce bakiye mutabakatı mı, ekstre karşılaştırma mı?
Fark olup olmadığını bilmiyorsanız önce bakiye. Bakiyeler aynıysa hareket taraması gerekmez. Tutmuyorsa veya fark zaten biliniyorsa ekstre karşılaştırma.
Online mutabakat yapmak için karşı tarafın da MutabakatAI kullanması gerekir mi?
Hayır. Karşı tarafı e-posta ile davet edersiniz; üye olmadan, kendisine özel güvenli bağlantı üzerinden ekstresini yükler veya bakiye mutabakatına yanıt verir. Sonucu iki taraf da görür.
Online mutabakat güvenli mi? Verilerim kimlerle paylaşılıyor?
Verileriniz şifreli aktarılır ve şifreli saklanır. Ekstreleriniz yalnızca sizin organizasyonunuzun ve mutabakata davet ettiğiniz karşı tarafın erişimindedir; üçüncü kişilerle paylaşılmaz. Altyapı KVKK'ya uygun çalışır.
Ekstrem belirli bir formatta olmak zorunda mı?
Hayır. Excel formatındaki ekstrenizi olduğu gibi yüklersiniz; sistem tarih, açıklama, borç, alacak gibi kolonları kendisi tanır ve onayınıza sunar. Muhasebe programınızdan aldığınız çıktı çoğu zaman hiç düzenleme gerektirmez.
Kayıtlar birebir tutmuyorsa — açıklamalar farklı, ödemeler toplu — sistem yine eşleştirir mi?
Evet. Yapay zekâ, referansı tutmayan, açıklaması farklı yazılmış veya tek ödemeyle kapanmış çok faturalı kayıtları da değerlendirir ve eşleştirme önerisini güven düzeyiyle birlikte sunar. Son söz her zaman sizindir.
Online mutabakatı ücretsiz deneyebilir miyim?
Evet. Ücretsiz pakette her ay 3 ekstre karşılaştırma ve 25 bakiye mutabakatı hakkı vardır. Daha yüksek hacim için aylık paketlere geçebilirsiniz.
Online mutabakat hukuken geçerli mi?
Karşı tarafın verdiği Mutabıkım yanıtı; hangi tutar için, ne zaman ve hangi e-posta adresine gönderilen bağlantıdan verildiğiyle birlikte kayıt altına alınır. Bu kayıt olası bir anlaşmazlıkta delil olarak sunulabilir; ıslak ya da güvenli elektronik imza kadar güçlü değildir. Sözleşmelerinize elektronik mutabakatı kabul eden bir madde eklemeniz faydalı olur.
Hangi muhasebe programlarıyla çalışır?
Excel ekstresi alabildiğiniz her programla. Ekstreyi olduğu gibi yüklersiniz; yapay zekâ kolonları tanır. Entegrasyon imkânımız ile SAP, Logo, Mikro ve Luca gibi birçok ERP programı ile doğrudan bağlantı da kurabilirsiniz.
Karşı taraf mutabakat talebine yanıt vermezse ne olur?
Yanıt vermeyen carilere Hatırlatma gider ve durumları Yanıtsız olarak görünür. Yanıt yine gelmezse telefonla takip edebilirsiniz.
Mutabakatı hâlâ telefonla ve Excel'le mi yapıyorsunuz?
İlk online mutabakatınızı bugün, saniyeler içinde tamamlayın. Ekstrenizi yükleyin, gerisini yapay zekâya bırakın.