Her mutabakat süreci için bir Son Yanıt Tarihi belirleyebilirsiniz. Bu tarih, karşı tarafın yanıt vermesi gereken son günü ifade eder ve mutabakat sürecinin ne zaman tamamlanacağını belirler.
Hatırlatma nasıl çalışır?
Mutabakat sürecini oluştururken Otomatik Hatırlatma özelliğini etkinleştirebilirsiniz.
Bu özellik açık olduğunda, son yanıt tarihinden önce henüz yanıt vermemiş carilere otomatik olarak hatırlatma e-postası gönderilir. Böylece manuel takip yapmadan yanıt oranını artırabilirsiniz.
Süre dolunca ne olur?
Son yanıt tarihi geçtiğinde, o ana kadar yanıt vermemiş kayıtlar otomatik olarak Yanıtsız olarak işaretlenir ve mutabakat süreci tamamlanır.
Sonuç ekranında;
- Mutabık olanlar,
- Mutabık Değil yanıtı verenler,
- Yanıtsız kalanlar
tek ekranda görüntülenir.
Son yanıt tarihini doğru planlayın
Son yanıt tarihi dolduğunda süreç otomatik olarak tamamlanır. Bu nedenle karşı tarafın yanıt verebilmesi için yeterli süre tanımanız önerilir.