Firma Rehberi, sık mutabakat yaptığınız carilerin kayıtlı listesidir. Bir kez eklediğiniz firmayı, sonraki mutabakatlarda Excel yüklemeden ya da bilgileri tekrar yazmadan doğrudan rehberden seçersiniz.
Rehber kendiliğinden büyür
Bir mutabakat sürecine cari eklediğinizde — ister tek tek Manuel Ekleme ile ister Excel ile Toplu aktararak — bu firmalar aynı anda Firma Rehberi'ne de kaydedilir. Yani ayrı bir liste tutmanıza gerek yoktur; gönderim yaptıkça rehberiniz kendiliğinden zenginleşir. Aynı e-posta adresine sahip bir firma zaten varsa kayıt güncellenir, mükerrer oluşmaz.
Rehberden firma seçme
Yeni bir mutabakat sürecinde cari ekleme adımında Firma Rehberi'ni seçtiğinizde kayıtlı firmalarınız listelenir. Aradığınız firmayı adına ya da e-postasına göre bulur, işaretler ve sürece eklersiniz. Excel hazırlamak ya da bilgileri yeniden girmek gerekmez.
Rehberi düzenleme
Firma Rehberi, hesap sayfanızdaki Firma Rehberi sekmesinde de durur. Buradan firma adı, e-posta ve vergi numarası gibi bilgileri güncelleyebilir, artık çalışmadığınız bir cariyi listeden kaldırabilirsiniz.
Dönem sonunu hızlandırır
Düzenli çalıştığınız cariler bir kez rehbere girdiğinde, her dönem sonu mutabakatını çok daha hızlı kurarsınız; tek yapmanız gereken rehberden seçip yalnızca güncel bakiyeleri girmektir.