Karşılaştırma tamamlandığında eşleşme oranı beklediğinizden düşük görünüyorsa, sorun çoğu zaman verinin kendisinden değil, dosyanın okunma biçiminden kaynaklanır. Kolon veya para birimi eşleştirmesini kontrol ederek sonucu kısa sürede düzeltebilirsiniz.
En sık neden: yanlış kolon veya para birimi
Tarih, tutar ya da borç/alacak kolonları yanlış eşleştiğinde kayıtlar doğru okunamaz ve eşleşme oranı düşük çıkar.
Benzer şekilde, işin para birimi yanlış seçildiyse farklı para birimindeki satırlar karşılaştırmaya dahil edilmez. Bu da eşleşme oranının beklenenden düşük görünmesine neden olabilir.
Eşleşme oranı düşük olduğunda sonuç ekranında Eşleşme Oranı Beklenenden Düşük kartı görüntülenir. Bu kart üzerinden iki dosyanın kolonlarını yeniden kontrol edebilir, gerekiyorsa işin para birimini düzeltebilir ve Yeniden Karşılaştır seçeneğiyle yeni sonuç alabilirsiniz.
Bu işlem Ücretsiz Düzeltme Hakkı kapsamındadır ve kullanım kotanızdan düşülmez.
Kontrol edilmesi gereken diğer noktalar
Farklı tarih biçimi
Bir dosyada tarih gün/ay/yıl, diğerinde yıl/ay/gün formatındaysa kayıtlar yanlış tarihe oturabilir. Kolonları Doğrulayın adımında tarih kolonunun doğru seçildiğinden emin olun.
Farklı dönem aralığı
İki taraf farklı tarih aralıklarına ait ekstre yüklediyse, yalnızca ortak döneme denk gelen kayıtlar eşleşir. Diğer kayıtlar eksik kayıt olarak görüntülenebilir.
Para birimi nedeniyle atlanan satırlar
İşin para biriminden farklı para birimine sahip satırlar karşılaştırmaya dahil edilmez. Okunan Veriyi Kontrol Edin adımında bu kayıtların atlanan satır olarak sayılıp sayılmadığını görebilirsiniz.
Önce kolonları, sonra dosyayı kontrol edin
Yeniden karşılaştırma yapmadan önce Kolonları Doğrulayın ekranına dönerek tarih, açıklama ve tutar kolonlarının doğru eşleştiğinden emin olun. Çoğu durumda düşük eşleşme oranı dosyanın hatalı olmasından değil, kolon veya para birimi eşleştirmesinin yanlış yapılmasından kaynaklanır.