Karşılaştırma bittiğinde eşleşme oranı beklediğinizden düşük çıkıyorsa, çoğu zaman sorun verinizde değil okunma biçimindedir. Aşağıdaki nedenler en sık karşılaşılanlardır; büyük bölümü birkaç dakikada ve kotanızdan düşmeden düzeltilebilir.
En sık neden: yanlış kolon ya da para birimi
Tutar, Borç/Alacak ya da tarih kolonu yanlış eşleştiğinde kayıtlar doğru okunamaz ve eşleşme oranı düşer. Aynı şekilde işin para birimi yanlışsa, farklı para birimine sahip satırlar karşılaştırmada yok sayılır — bu da çoğu zaman düşük oranın asıl nedenidir.
Eşleşme oranı beklenenden düşük olduğunda sonuç ekranında Eşleşme Oranı Beklenenden Düşük kartı belirir. Bu karttan iki dosyanın da kolonlarını yeniden açabilir, gerekirse işin para birimini değiştirir ve Yeniden Karşılaştır ile yeni bir sonuç alırsınız. Bu işlem ücretsiz düzeltme kapsamındadır; kullanım hakkınızdan düşülmez.
Kontrol edilecek diğer noktalar
- Farklı tarih biçimi — bir ekstrede gün/ay/yıl, diğerinde yıl/ay/gün gibi farklı bir sıra varsa kayıtlar yanlış tarihe oturur. Kolon doğrulamada tarih sütununun doğru seçildiğinden emin olun.
- Farklı dönem aralığı — iki taraf farklı tarih aralığını yüklediyse, yalnızca ortak döneme düşen kayıtlar eşleşir; geri kalanı eksik kayıt olarak görünür.
- Para birimiyle elenen satırlar — işin para biriminden farklı para birimindeki satırlar karşılaştırmaya alınmaz. Kolon doğrulamadaki Okunan veriyi kontrol edin adımında bunların atlanan satır olarak sayıldığını görebilirsiniz.
Önce kolonları, sonra dosyayı sorgulayın
Yeniden karşılaştırmadan önce Kolonları doğrulayın penceresine dönüp tarih, açıklama ve tutar kolonlarının doğru eşleştiğini kontrol edin. Sorun çoğu zaman dosyada değil, eşlemede olur.