Eşleşme oranı, mutabakatın ne kadar temiz çıkacağını belirler. Birkaç basit alışkanlık, AI'nın kayıtları doğru eşleştirmesini kolaylaştırır ve manuel uğraşı en aza indirir.
Tüm dönemi iki taraftan da yükleyin
En yüksek eşleşme için her iki tarafın da aynı dönemi ve o döneme ait tüm hareketleri içermesi gerekir. Bir tarafta eksik bir ay ya da kısaltılmış bir aralık varsa, karşılığı olmayan kayıtlar eksik kayıt olarak listelenir ve oran düşük görünür.
Kolonları ve para birimini doğrulayın
- Kolonları doğrulayın penceresinde tarih, açıklama ve tutar kolonlarının doğru seçildiğini kontrol edin; Okunan veriyi kontrol edin adımındaki tarih aralığı ve dönem bakiyesi beklediğinizle uyuşmalı.
- İki ekstrenin de aynı para biriminde olduğundan emin olun. İşin para biriminden farklı satırlar karşılaştırmaya alınmaz; bu, düşük oranın en sık nedenidir.
- Borç ve Alacak yönlerinin doğru okunduğunu kontrol edin; AI borç değerlerini pozitif, alacak değerlerini negatif olarak okur.
Açıklama farklarına takılmayın
İki taraf aynı işlemi farklı kelimelerle yazmış olabilir; bu sorun değildir. AI eşleştirmede ağırlıklı olarak tarih ve tutarı dikkate alır, açıklama metnindeki farklılıklar eşleşmeyi engellemez. Toplam ve özet satırları da otomatik atlandığı için bunları elle silmenize gerek yoktur.
Yanlış eşlediyseniz hak yanmaz
Bir kolonu ya da para birimini yanlış eşleştirdiyseniz, ücretsiz düzeltme hakkıyla kotanızdan düşmeden yeniden karşılaştırabilirsiniz. Bu yüzden ilk denemede mükemmel olmak zorunda değilsiniz.