Eşleşme oranı, mutabakat sonucunun ne kadar temiz ve anlaşılır olacağını gösterir. Birkaç basit kontrolle MutabakatAI'nin kayıtları daha doğru eşleştirmesini sağlayabilir ve manuel inceleme ihtiyacını azaltabilirsiniz.
Aynı döneme ait tüm hareketleri yükleyin
En yüksek eşleşme oranı için her iki tarafın da aynı döneme ait eksiksiz hareket dökümünü yüklemesi gerekir.
Bir tarafta eksik ay, farklı tarih aralığı veya kısaltılmış ekstre varsa, karşılığı bulunamayan kayıtlar Eksik Kayıtlar bölümünde görünür ve eşleşme oranı düşük çıkabilir.
Kolonları ve para birimini kontrol edin
Kolonları Doğrulayın adımında tarih, açıklama ve tutar alanlarının doğru eşleştiğinden emin olun.
Okunan Veriyi Kontrol Edin ekranındaki tarih aralığı, okunan kayıt sayısı ve dönem bakiyesi beklediğiniz değerlerle uyumlu olmalıdır.
Ayrıca;
- İki ekstrenin de aynı para biriminde olduğundan emin olun.
- İşin para biriminden farklı satırların karşılaştırmaya dahil edilmeyeceğini unutmayın.
- Borç ve alacak yönlerinin doğru okunduğunu kontrol edin.
MutabakatAI borç değerlerini pozitif, alacak değerlerini negatif olarak okur.
Açıklama farklılıkları sorun değildir
İki taraf aynı işlemi farklı açıklamalarla kaydetmiş olabilir. Bu durum tek başına eşleşmeyi engellemez.
MutabakatAI, eşleştirme yaparken yalnızca açıklama metnine değil; tarih, tutar ve diğer ilgili alanlara birlikte bakar.
Toplam, ara toplam ve özet satırları ise otomatik olarak atlanır. Bu nedenle bu satırları elle silmenize gerek yoktur.
Yanlış eşleştirme yaptıysanız hakkınız yanmaz
Kolonları veya para birimini yanlış eşleştirdiyseniz, Ücretsiz Düzeltme Hakkı ile kotanızdan düşmeden yeniden karşılaştırma yapabilirsiniz. Bu nedenle ilk denemede mükemmel sonuç alamasanız bile eşleştirmeleri düzelterek daha doğru bir sonuç elde edebilirsiniz.