Ekstreyi yükledikten sonra Kolonları Doğrulayın ekranı açılır. MutabakatAI tarih, açıklama ve tutar kolonlarını otomatik olarak tanır. Bu adımda eşleştirmelerin doğru olduğunu kontrol edebilir, gerekiyorsa manuel olarak düzeltebilirsiniz.
Kolonları eşleştirin
Ekranın üst kısmında eşleştirilecek alanlar, alt kısmında ise yüklediğiniz ekstrenin satırları görüntülenir. Bir alanı seçip tablodaki doğru sütuna tıklayarak eşleştirmeyi kolayca güncelleyebilirsiniz.
Başlıca eşleştirilen alanlar şunlardır:
- Tarih İşlemin gerçekleştiği tarihi ifade eder.
- Açıklama Kayda ait açıklama, fatura numarası veya işlem türü gibi bilgileri içerir.
- Tutar İşlem tutarını gösterir. Ekstrenizde tek tutar kolonu yerine ayrı Borç ve Alacak sütunları varsa, tutar yapısını bu adımda seçebilirsiniz.
Okunan veriyi kontrol edin
Kontrol Et düğmesine bastığınızda Okunan Veriyi Kontrol Edin adımına geçersiniz. Bu ekranda, ekstrenizin seçtiğiniz kolonlara göre nasıl okunduğunu özet kartlar üzerinden görebilirsiniz.
- Okunan kayıt Karşılaştırmaya dahil edilen satır sayısını gösterir.
- Tarih aralığı Okunan kayıtların kapsadığı ilk ve son tarihi gösterir.
- Dönem bakiyesi Ekstreden hesaplanan net bakiyeyi gösterir.
- Atlanan satır Toplam/özet satırı, boş satır veya farklı para birimi gibi nedenlerle karşılaştırma dışında bırakılan kayıt sayısını gösterir.
Borç değerleri pozitif, alacak değerleri negatif olarak okunur. Toplam ve özet satırları ise otomatik olarak atlanır. Bilgiler doğru görünüyorsa Onayla seçeneğiyle karşılaştırmayı başlatabilirsiniz.
Tarih aralığı veya bakiye doğru görünmüyorsa
Okunan kayıt sayısı, tarih aralığı veya dönem bakiyesi beklediğinizden farklıysa, büyük olasılıkla bir kolon yanlış eşleşmiştir. Kolonlara Dön seçeneğiyle önceki adıma geri dönüp eşleştirmeyi düzeltebilirsiniz. Rakamlar doğru görünmeden karşılaştırmayı başlatmamanız önerilir.