Ekstreyi yükledikten sonra Kolonları doğrulayın penceresi açılır. AI tarih, açıklama ve tutar kolonlarını otomatik tanır; bu adımda tanımanın doğru olduğunu onaylar, yanlışsa elle düzeltirsiniz.
Kolonları eşleştirin
Pencerenin üst kısmında alanlar, altında ise ekstrenizin satırları görünür. Bir alanı seçip aşağıdaki tablodan doğru sütuna tıklayarak eşleştirmeyi düzeltebilirsiniz. Eşleştirebileceğiniz başlıca alanlar:
- Tarih — işlemin gerçekleştiği gün.
- Açıklama — kaydın metni; fatura numarası ya da işlem türü burada olur.
- Tutar — işlem tutarı. Ekstreniz tek tutar yerine ayrı Borç ve Alacak sütunları kullanıyorsa, tutar yapısını da buradan seçersiniz.
Okunan veriyi kontrol edin
Kontrol et düğmesine bastığınızda Okunan veriyi kontrol edin adımına geçersiniz. Burada ekstrenizin kolon eşlemenize göre nasıl okunduğunu özet kartlarda görürsünüz:
- Okunan kayıt — karşılaştırmaya alınan satır sayısı.
- Tarih aralığı — okunan kayıtların kapsadığı ilk ve son tarih.
- Dönem bakiyesi — ekstreden hesaplanan net bakiye.
- Atlanan satır — toplam/özet satırı, boş satır ya da farklı para birimi olduğu için dışarıda bırakılan kayıt sayısı.
Borç değerleri pozitif, alacak değerleri negatif olarak okunur; toplam ve özet satırları otomatik atlanır. Her şey doğru görünüyorsa Onayla ile karşılaştırmayı başlatırsınız.
Tarih aralığı ya da bakiye tutmuyor mu?
Okunan kayıt sayısı ya da dönem bakiyesi beklediğinizden farklıysa, büyük olasılıkla bir kolon yanlış eşleşmiştir. Kolonlara dön ile geri dönüp eşleştirmeyi düzeltin; rakamlar yerine oturana kadar onaylamayın.