MutabakatAI ekstrenizi olduğu gibi okur; sabit bir şablona dönüştürmeniz gerekmez. Yine de yüklemeden önce birkaç noktaya dikkat etmek, sonucun temiz çıkmasını sağlar.
Yüklemeden önce
- Doğru dönemi seçin — iki tarafın da aynı tarih aralığını kapsamasına özen gösterin; aralıklar uyuşmazsa karşılığı olmayan kayıtlar eksik görünür.
- Dosya başına tek para birimi tutun — farklı para birimindeki satırlar karşılaştırmada yok sayılır. Birden çok para birimi varsa, her biri için ayrı bir mutabakat yapmak en temiz sonucu verir.
- Kolonları elle düzenlemeyin — sütunları silmek, sıralamak ya da yeniden adlandırmak gerekmez; AI kolonları içerikten tanır. Gereksiz düzenleme bazen veriyi bozar.
- Toplam ve özet satırlarını olduğu gibi bırakın — sistem toplam, dipnot ve imza satırlarını otomatik tanır ve atlar; bunları silmek için uğraşmayın.
Yalnızca .xlsx yükleyin
Muhasebe programınızdan dışa aktarırken .xlsx biçimini seçin. Eski .xls ya da CSV dosyaları okunmaz. Dosya parolasız ve dolu olduğu sürece, indirildiği hâliyle yükleyebilirsiniz.
Okunan veriyi kontrol edin
Yükledikten sonra Kolonları doğrulayın penceresindeki Okunan veriyi kontrol edin adımına bakın. Tarih aralığı ve dönem bakiyesi beklediğinizle uyuşuyorsa, ekstreniz doğru hazırlanmış demektir.