MutabakatAI, ekstrenizi belirli bir şablona dönüştürmenizi istemez. Dosyanızı muhasebe programınızdan aldığınız haliyle yükleyebilirsiniz. Yine de yükleme öncesinde yapacağınız birkaç basit kontrol, daha yüksek eşleşme oranı ve daha doğru sonuçlar elde etmenizi sağlar.
Yüklemeden önce kontrol edin
Aynı döneme ait ekstreleri kullanın
Karşılaştırılacak iki ekstrenin de aynı tarih aralığını kapsadığından emin olun.
Farklı dönemlere ait dosyalar yüklendiğinde, karşılığı bulunamayan kayıtlar Eksik Kayıtlar olarak görüntülenebilir.
Her dosyada tek para birimi bulundurun
Bir Excel dosyasında birden fazla para birimi bulunuyorsa, işin para biriminden farklı satırlar karşılaştırmaya dahil edilmez.
En doğru sonuç için her para birimi için ayrı bir mutabakat oluşturmanız önerilir.
Kolonları değiştirmeyin
Dosyadaki sütunları silmeniz, yeniden sıralamanız veya başlıklarını değiştirmeniz gerekmez.
MutabakatAI tarih, açıklama ve tutar kolonlarını içeriklerinden otomatik olarak tanır. Gereksiz düzenlemeler dosyanın doğru okunmasını zorlaştırabilir.
Toplam ve özet satırlarını bırakın
Toplam, ara toplam, dipnot veya imza satırlarını silmenize gerek yoktur.
MutabakatAI bu satırları otomatik olarak tespit eder ve karşılaştırmaya dahil etmez.
Yalnızca .xlsx dosyaları yükleyin
Dosyanızı muhasebe programınızdan .xlsx formatında dışa aktarın.
.xls ve .csv dosyaları desteklenmez.
Dosyanız parola korumalı değilse ve gerekli verileri içeriyorsa, indirildiği haliyle doğrudan yükleyebilirsiniz.
Okunan veriyi kontrol edin
Dosyanızı yükledikten sonra Kolonları Doğrulayın ekranındaki Okunan Veriyi Kontrol Edin adımını inceleyin. Tarih aralığı, okunan kayıt sayısı ve dönem bakiyesi beklediğiniz değerlerle uyumluysa, ekstreniz doğru şekilde okunmuş ve karşılaştırmaya hazır demektir.