MutabakatAI'de ekstre yüklemek için özel bir Excel şablonu hazırlamanıza gerek yoktur. Muhasebe programınızdan dışa aktardığınız cari ekstrenizi olduğu gibi yükleyebilirsiniz. MutabakatAI, dosyanızı analiz ederek gerekli alanları otomatik olarak tanır.
Hangi formatlar desteklenir?
Her firmanın kullandığı ekstre formatı farklı olabilir. Kolon sıraları, başlık isimleri ve tarih biçimleri değişse bile MutabakatAI dosyanızı otomatik olarak analiz eder.
- Kolon sırası farklı olsa bile gerekli alanları otomatik olarak tespit eder.
- Tutar, Bakiye, Borç ve Alacak gibi farklı başlıkları içeriklerine göre tanır.
- Tarih, açıklama ve tutar kolonlarını otomatik olarak eşleştirir.
- Toplam ve özet satırlarını algılar ve karşılaştırmaya dahil etmez.
İki ekstreyi yükleyin
Ekstre Karşılaştırması için kendi cari ekstrenizi ve karşı tarafın ekstresini yüklemeniz yeterlidir. Dosyaların aynı formatta olması gerekmez; her biri kendi yapısıyla yüklenebilir.
Karşı tarafın ekstresi henüz sizde değilse, davet bağlantısı göndererek dosyasını doğrudan sisteme yüklemesini sağlayabilirsiniz.
Dosyayı düzenlemenize gerek yok
Kolonları yeniden sıralamanız, adlandırmanız veya dosya üzerinde düzenleme yapmanız gerekmez. Ekstreyi mevcut haliyle yükleyin; bir sonraki adımda MutabakatAI'nin tanıdığı kolonları kontrol edip gerekirse kolayca düzeltebilirsiniz.