MutabakatAI'de ekstre yüklemek için sabit bir şablon hazırlamanıza gerek yoktur. Muhasebe programınızdan dışa aktardığınız Excel'i olduğu gibi yükleyin; kolonların yerini ve adını AI kendisi çözer.
Hangi formatlar çalışır?
Her firmanın ekstresi farklı görünür; kolon sırası, başlık adları ve tarih biçimi değişir. MutabakatAI bunları tek bir kalıba sokmanızı beklemez. Elinizdeki dosyayı yüklersiniz, AI içeriği okuyup tarih, açıklama ve tutar kolonlarını otomatik bulur.
- Kolon sırası farklı olsa da çalışır; başlığın hangi sütunda olduğunu önceden ayarlamanız gerekmez.
- Başlık adları firmadan firmaya değişebilir; Tutar, Bakiye, Borç ya da Alacak gibi alanları AI içerikten tanır.
- Toplam ve özet satırları otomatik olarak ayıklanır; karşılaştırmaya dahil edilmez.
İki ekstreyi de yükleyin
Ekstre karşılaştırmasında iki dosya yüklersiniz: kendi cari ekstreniz ve karşı tarafın ekstresi. İkisinin de aynı düzende olması gerekmez; her biri kendi formatında yüklenir. Karşı tarafın dökümü henüz elinizde değilse onu maille davet ederek dosyasını kendisinin yüklemesini de sağlayabilirsiniz.
Dosyayı yeniden düzenlemeyin
Kolonları silmek, sıralamak ya da yeniden adlandırmak için vakit harcamayın. Ekstreyi indirildiği haliyle yükleyin; bir sonraki adımda AI'nın tanıdığı kolonları kontrol edersiniz.