MutabakatAI'de ilk mutabakatınızı birkaç dakika içinde tamamlayabilirsiniz. Aşağıdaki adımlar Ekstre Karşılaştırması akışını temel alır; Bakiye Mutabakatı süreci de benzer şekilde ilerler.
- 1
Yöntemi seçin
Panel üzerinden Ekstre Karşılaştırması veya Bakiye Mutabakatı yöntemlerinden birini seçin. Her iki tarafa ait ekstreler elinizdeyse, Ekstre Karşılaştırması en detaylı sonucu sunar.
- 2
Dosyaları yükleyin
Kendi ekstrenizi ve karşı tarafın ekstresini yükleyin. Sabit bir Excel şablonu kullanmanıza gerek yoktur; mevcut Excel dosyalarınızı olduğu gibi yükleyebilirsiniz.
- 3
Kolonları doğrulayın
MutabakatAI tarih, açıklama ve tutar kolonlarını otomatik olarak tanır. Açılan ekranda seçilen kolonları kontrol ederek doğru olduğunu onaylayabilirsiniz.
- 4
Sonucu inceleyin
Eşleşen kayıtları, tutar farklarını, eksik kayıtları ve mükerrerleri tek ekranda görebilirsiniz. Böylece mutabakat farkının hangi kayıtlardan kaynaklandığını kolayca anlayabilirsiniz.
- 5
Raporu alın veya paylaşın
Mutabakat sonucunu Excel raporu olarak indirebilir, ekstre karşılaştırma sonucunu PDF formatında mutabakat mektubu olarak alabilir, dilerseniz güvenli bağlantı üzerinden karşı tarafla paylaşabilirsiniz.
Yanlış kolon seçtiyseniz
Kolonları veya para birimini yanlış eşleştirdiyseniz, ücretsiz düzeltme hakkınızı kullanarak kotanızdan düşmeden yeniden karşılaştırma yapabilirsiniz.