Karşılaştırma bittiğinde sonuç tek bir ekranda toplanır. Kayıtlar bölümlere ayrılır; her bölüm farkın hangi kalemden geldiğini görmenizi sağlar. Önce büyük resmi, sonra ayrıntıyı okumak en hızlı yöntemdir.
Sonuç bölümleri ne anlatır?
- Eşleşen kayıtlar — iki tarafta da birbirine karşılık gelen kayıtlar. Bunlar mutabık olan kısımdır.
- Tutar farkı — eşleşen ama tutarı birbirini tutmayan kayıtlar; çoğu zaman farkın asıl kaynağı buradadır.
- Eksik kayıtlar — yalnızca bir tarafta görünen, diğer tarafta karşılığı olmayan kayıtlar. Her taraf için ayrı listelenir.
- Mükerrer — aynı tarafta iki kez geçen, tekrar etmiş kayıtlar.
- Ters kayıtlar — birbirini götüren, işareti zıt olan kayıtlar.
Açık kalemler ve dip bakiye
Eşleşmeden kalan kayıtlara açık kalemler denir; tutar farkları ile eksik kayıtlar bu kümeyi oluşturur. Dip bakiye ise tüm bu kalemler dikkate alındığında iki taraf arasında kalan net farktır — yani mutabakatın özetini veren rakamdır.
Farkı en hızlı nasıl bulurum?
Önce dip bakiyeye bakıp farkın büyüklüğünü görün, sonra tutar farkı ve eksik kayıtlar bölümlerini inceleyin. Farkın kapanması için gereken adımları kalem kalem görmek isterseniz simülasyon moduna geçebilirsiniz.