Ekstrenizi yüklemeden önce dosya biçiminin ve boyutunun desteklenen sınırlar içinde olduğundan emin olun. MutabakatAI yalnızca .xlsx uzantılı Excel dosyalarını destekler. Her yükleme alanında kabul edilen maksimum dosya boyutu ayrıca gösterilir.
Yalnızca .xlsx dosyaları desteklenir
MutabakatAI yalnızca .xlsx uzantılı Excel dosyalarını okuyabilir. Eski .xls veya .csv formatındaki dosyalar desteklenmez.
Muhasebe programınızdan dışa aktarırken dosya biçimi olarak .xlsx seçmeniz önerilir. Programınız yalnızca .xls oluşturuyorsa, dosyayı Excel'de açıp Farklı Kaydet seçeneğiyle .xlsx formatına dönüştürebilirsiniz.
Dosya boyutu sınırı
Her yükleme alanında kabul edilen maksimum dosya boyutu görüntülenir.
- Ekstre Karşılaştırması için geçerli maksimum boyut, yükleme alanında belirtilir.
- Bakiye Mutabakatında Excel ile toplu firma yükleme dosyaları en fazla 5 MB olabilir.
Belirtilen sınırın üzerindeki dosyalar yüklenemez. Bu durumda dosyanızı birden fazla parçaya bölerek ayrı ayrı yükleyebilirsiniz.
Büyük ekstreler desteklenir
Dosya boyutu sınırları içinde kaldığı sürece satır sayısı bir engel değildir. MutabakatAI binlerce, hatta on binlerce satır içeren ekstreleri işleyebilir.
Çok büyük dosyaların analiz edilmesi biraz daha uzun sürebilir, ancak karşılaştırma işlemi arka planda çalışmaya devam eder.
Tek dosya, tek para birimi
Bir Excel dosyasında birden fazla para birimi bulunuyorsa, yalnızca seçilen iş para birimine ait kayıtlar karşılaştırmaya dahil edilir. En doğru sonuç için her para birimi için ayrı bir mutabakat oluşturmanız önerilir.