MutabakatAI iki farklı mutabakat yöntemi sunar. Hangisini seçeceğiniz, elinizdeki verilere ve sürecinizi nasıl yönetmek istediğinize bağlıdır.
Ekstre Karşılaştırması ne zaman kullanılmalı?
Her iki tarafa ait cari ekstreleri elinizdeyse Ekstre Karşılaştırması en doğru seçenektir. İki Excel dosyasını yüklersiniz, MutabakatAI kayıtları otomatik olarak işlem bazında karşılaştırır.
Bu yöntemle;
- Tutar farklarını, eksik kayıtları ve mükerrer kayıtları tek ekranda görebilirsiniz.
- Farkın hangi kayıttan kaynaklandığını detaylı olarak inceleyebilirsiniz.
- Sonuçları Excel raporu ve PDF formatında mutabakat mektubu olarak dışa aktarabilirsiniz.
Bakiye Mutabakatı ne zaman kullanılmalı?
Karşı tarafın ekstresini beklemeden yalnızca bakiye onayı almak istiyorsanız Bakiye Mutabakatı sizin için uygundur.
Bu yöntemle;
- Karşı tarafa bakiye mutabakat talebi gönderebilirsiniz.
- Birden fazla cariye aynı anda toplu gönderim yapabilirsiniz.
- Son yanıt tarihi belirleyebilir ve otomatik hatırlatma gönderebilirsiniz.
- Tüm yanıtları tek panel üzerinden Mutabık, Mutabık Değil ve Yanıtsız durumlarıyla takip edebilirsiniz.
Kısaca
Ekstre Karşılaştırması, iki tarafın da ekstreleri hazır olduğunda en detaylı analizi sunar.
Bakiye Mutabakatı ise karşı tarafın ekstresini beklemeden süreci başlatmanızı ve hızlıca bakiye onayı almanızı sağlar.
İki yöntemi birlikte kullanabilirsiniz
Bakiye mutabakatı sırasında karşı taraf "Mutabık Değilim" yanıtı verirse, kendi ekstresini yükleyebilir. Her iki tarafın da ekstresi sisteme yüklendiğinde MutabakatAI kayıtları otomatik olarak karşılaştırır ve farkların kaynağını ayrıntılı olarak gösterir.