MutabakatAI iki mutabakat yöntemi sunar. Hangisini seçeceğiniz, elinizde ne olduğuna ve karşı taraftan ne beklediğinize bağlıdır.
Ekstre Karşılaştırma ne zaman?
İki tarafın da ayrıntılı hareket dökümü (ekstre) elinizdeyse Ekstre Karşılaştırma'yı seçin. İki Excel'i yüklersiniz; AI kayıtları kalem kalem eşleştirir.
- Tutar farkları, eksik kayıtlar ve mükerrerler tek ekranda ayrışır.
- En ayrıntılı sonucu verir; farkın tam olarak hangi kalemden geldiğini görürsünüz.
- Sonucu Excel veya PDF olarak indirirsiniz.
Bakiye Mutabakatı ne zaman?
Karşı tarafın ekstresini beklemeden tek bir bakiyeyi hızlıca onaylatmak istiyorsanız Bakiye Mutabakatı'nı seçin.
- Bakiyeyi bildirirsiniz; karşı taraf maille gelen kodla 'Mutabıkım' ya da 'Mutabık Değilim' der.
- Birden çok cariye toplu gönderir, son yanıt tarihi ve hatırlatma belirlersiniz.
- Tüm yanıtları tek ekrandan izlersiniz; 'Mutabık Değil' gelirse ekstreler otomatik karşılaştırılır.
Kısaca
İki tarafın da dökümü elinizdeyse Ekstre Karşılaştırma en ayrıntılı sonucu verir. Hızlı bir teyit istiyor ya da karşı taraftan henüz döküm almadıysanız Bakiye Mutabakatı ile süreci hemen başlatırsınız.
İkisini birlikte kullanabilirsiniz
Bakiye mutabakatında karşı taraf 'Mutabık Değilim' der ve iki taraf da ekstre yüklerse, AI otomatik olarak ekstreleri karşılaştırır.