Karşı taraf gönderdiğiniz ekstre davetine veya bakiye mutabakatı talebine henüz yanıt vermediyse, süreci hızlandırmak için kullanabileceğiniz birkaç yöntem bulunur. Çoğu durumda daveti yeniden göndermek veya otomatik hatırlatma kullanmak yeterlidir.
Daveti yeniden gönderin
Karşı tarafın daveti almadığını veya gözden kaçırdığını düşünüyorsanız bağlantıyı yeniden gönderebilirsiniz.
- Ekstre Karşılaştırması davetlerinde ilgili kayıt üzerindeki Tekrar Gönder seçeneğini kullanabilirsiniz.
- Sonuç Paylaşımı için ise ilgili alıcıya Yeniden Gönder seçeneğiyle paylaşım bağlantısını tekrar iletebilirsiniz.
E-posta hâlâ ulaşmıyorsa, karşı taraftan gelen kutusunun yanı sıra İstenmeyen Posta (Spam) klasörünü de kontrol etmesini isteyin.
Otomatik hatırlatmayı kullanın
Bakiye Mutabakatı oluştururken Otomatik Hatırlatma özelliğini etkinleştirebilirsiniz.
Bu özellik açık olduğunda, son yanıt tarihinden önce henüz yanıt vermemiş carilere sistem tarafından otomatik olarak hatırlatma e-postası gönderilir. Böylece davetleri tek tek yeniden göndermenize gerek kalmaz.
Son yanıt tarihi dolduğunda ne olur?
Her mutabakat süreci için belirlenen bir Son Yanıt Tarihi bulunur.
Bu tarih geçtiğinde henüz yanıt vermemiş kayıtlar otomatik olarak Yanıtsız durumuna geçirilir ve süreç tamamlanır.
Sonuç ekranında;
- Mutabık
- Mutabık Değil
- Yanıtsız
durumundaki tüm kayıtları tek ekranda görüntüleyebilirsiniz.
Son yanıt tarihini doğru belirleyin
Son yanıt tarihi dolduğunda süreç otomatik olarak tamamlanır. Bu nedenle karşı tarafın değerlendirme yapıp yanıt verebilmesi için yeterli süre tanımanız önerilir. Çok kısa bir süre belirlenmesi, yanıt alınamadan sürecin kapanmasına neden olabilir.