Ekstre karşılaştırması tamamlandığında sonucu, karşı tarafla resmi olarak paylaşabileceğiniz tek sayfalık bir Mutabakat Mektubu (PDF) olarak indirebilirsiniz. Mektup, mutabakat sonucunu klasik resmi yazı düzeninde sunar; yazdırarak kaşe ve imza ile kullanabilirsiniz.
Mektupta neler yer alır?
- Gönderen ve karşı taraf firma unvanları
- Konu, tarih ve dönem bilgileri
- Kayıtlara göre bakiye tutarı ve yönü (Borç / Alacak)
- İki taraf arasındaki fark tutarı
- MUTABIKIZ / MUTABIK DEĞİLİZ işaret kutuları
- Kaşe ve imza alanları
İndirmeden önce düzenleyebileceğiniz alanlar
Mutabakat Mektubu düğmesine tıkladığınızda açılan pencerede aşağıdaki alanları düzenleyebilirsiniz:
- Unvanınız (bildirimi yapan taraf)
- Karşı tarafın unvanı
- Konu
- Dönem
Dönem alanını boş bırakırsanız mektupta dönem satırı yer almaz. Tutarlar mutabakat sonucundan otomatik olarak alınır ve değiştirilemez.
Alanları düzenledikten sonra PDF İndir seçeneğiyle mektubu indirebilirsiniz.
Karşı taraf mektubu nasıl yanıtlar?
MUTABIKIZ ve MUTABIK DEĞİLİZ kutuları mektupta her zaman boş bırakılır. Karşı taraf mektubu yazdırır, uygun kutuyu işaretler ve kaşe/imza alanını doldurarak yanıtını iletir.
Karşı taraf da kendi görüntülediği sonuç ekranından aynı mektubu indirebilir. Bu durumda mektup, indiren tarafın bilgileriyle bildirimi yapan taraf olarak hazırlanır.
Nereden indirebilirim?
- Ekstre karşılaştırmasının sonuç ekranındaki Mutabakat Mektubu düğmesinden,
- Ekstre Karşılaştırması listesindeki iş kartının menüsünde yer alan Mutabakat Mektubu İndir seçeneğinden,
- Karşı tarafla paylaşılan sonuç ekranlarından.
Sonradan da indirebilirsiniz
Mutabakat mektubu, tamamlanmış işlerde daha sonra da indirilebilir; bunun için mutabakatı yeniden çalıştırmanız gerekmez. Mektup indirmek kullanım kotanızdan düşmez.