Karşı tarafı ekstre yüklemeye davet ettiğinizde veya bir bakiye mutabakatı gönderdiğinizde, MutabakatAI üzerinden bir davet e-postası gönderilir. Karşı taraf ilk kez böyle bir e-posta alıyorsa, içeriğini önceden bilmesi sürece güvenle katılmasına yardımcı olur.
E-postada neler bulunur?
Gönderen
E-posta MutabakatAI adına gönderilir. Konu satırında firmanızın adı yer alır, böylece karşı taraf davetin hangi firmadan geldiğini kolayca anlayabilir.
Konu
- Ekstre davetinde, firmanızın adını içeren bir ekstre yükleme daveti bulunur.
- Bakiye mutabakatında ise firmanızın adını içeren bir bakiye mutabakatı talebi yer alır.
Güvenli bağlantı
E-postada, mutabakat sürecine özel oluşturulmuş güvenli bir bağlantı bulunur.
- Ekstre davetlerinde bu bağlantı Ekstreyi Yükle ekranını açar.
- Bakiye mutabakatında ise karşı tarafı yanıt ekranına yönlendirir.
6 haneli doğrulama kodu
Bağlantıyı açan kişinin e-postada yer alan 6 haneli doğrulama kodunu girmesi gerekir. Bu doğrulama, mutabakat bilgilerinin yalnızca davet edilen kişi tarafından görüntülenmesini sağlar.
Bu davet güvenilir midir?
Karşı taraf e-postanın gerçek olup olmadığını sorarsa, bunun sizin başlattığınız bir mutabakat sürecine ait resmi davet olduğunu belirtebilirsiniz.
Bağlantı yalnızca davet edilen kişiye özeldir ve 6 haneli doğrulama kodu olmadan görüntülenemez. Karşı tarafın MutabakatAI hesabı oluşturması veya şifre belirlemesi gerekmez.
E-posta ulaşmadıysa
Karşı taraftan önce İstenmeyen Posta (Spam) klasörünü kontrol etmesini isteyin. E-posta yine de görünmüyorsa, Tekrar Gönder seçeneğiyle aynı daveti yeniden iletebilirsiniz.