Bir karşı tarafı davet ettiğinizde ya da bakiye mutabakatı gönderdiğinizde, ona MutabakatAI üzerinden bir e-posta ulaşır. Karşı taraf bu e-postayı tanımadığı için tereddüt edebilir; içinde ne olduğunu bilirseniz, gerektiğinde onu rahatlatabilirsiniz.
E-postada ne yer alır?
- Gönderen — e-posta, MutabakatAI adına iletilir; konu satırında sizin firma adınız yer alır. Böylece karşı taraf, davetin hangi firmadan geldiğini başlıktan anlar.
- Konu — ekstre davetinde firma adınızla birlikte bir mutabakat daveti başlığı, bakiye mutabakatında ise firma adınızla bir bakiye mutabakatı talebi başlığı görünür.
- Bağlantı — mutabakat ekranını açan kişiye özel bir bağlantı. Ekstre davetinde Ekstreyi Yükle, bakiye mutabakatında yanıt ekranına götüren bir düğme olarak yer alır.
- 6 haneli doğrulama kodu — bağlantıyı açan kişinin girmesi gereken kısa kod. Mutabakatı yalnızca alıcının görmesini sağlar.
Bu davet gerçektir
Karşı taraf e-postanın güvenilir olup olmadığını sorarsa, davetin sizin başlattığınız bir mutabakat süreci olduğunu söyleyebilirsiniz. Bağlantı kişiye özeldir ve yalnızca e-postadaki 6 haneli kodla açılır; karşı tarafın bir hesap açması ya da şifre oluşturması gerekmez.
E-posta görünmüyorsa
Davet ulaşmadıysa, karşı taraftan istenmeyen (spam) klasörünü kontrol etmesini isteyin. Yine de görünmüyorsa bağlantıyı Tekrar Gönder ile yeniden iletebilirsiniz.