Gelir İdaresi Başkanlığı, elektronik tebligat sistemine ilişkin kuralları yeni bir tebliğle baştan düzenledi. 11 Ekim 2026 tarihli ve 33397 sayılı Resmî Gazete’de yayımlanan Vergi Usul Kanunu Genel Tebliği (Sıra No: 596), yayımı tarihinde yürürlüğe girdi. Aynı tebliğle 2015’ten beri uygulanan 456 Sıra No.lu VUK Genel Tebliği yürürlükten kaldırıldı.
Tebliğin dayanağı, 7587 sayılı Kanunla değiştirilen Vergi Usul Kanunu’nun 107/A maddesi. Kısacası e-Tebligat yeni bir uygulama değil; ama kimlerin sisteme girmek zorunda olduğu, hangi sürede başvurulacağı ve sistemden kimlerin çıkabileceği artık tek bir yeni metinde toplanmış durumda.
Kimler e-Tebligat sistemine girmek zorunda?
Tebliğin 5’inci maddesine göre aşağıdakiler elektronik tebligat sistemine dâhil olmak ve sistemi kullanmak zorunda:
- Kurumlar vergisi mükellefleri
- Ticari, zirai ve mesleki kazançları dolayısıyla gerçek usulde vergilendirilen gelir vergisi mükellefleri
- Kollektif şirketler ve adi komandit şirketler
- ÖTV Kanunu’na ekli (II) sayılı listedeki mallardan kayıt ve tescile tabi olanların ilk iktisabında adına tescil yapılan gerçek kişiler, tüzel kişiler ve tüzel kişiliği olmayan teşekküller
Bu kapsama girmeyenler de isterlerse sisteme isteğe bağlı olarak dâhil olabiliyor.
(II) sayılı liste, kayıt ve tescile tabi taşıtları kapsayan ÖTV listesidir. Yani bir aracın ilk iktisabında adına tescil yapılacak kişi, ticari faaliyeti olmasa bile e-Tebligat sistemine dâhil olmak zorunda olabilir.
Kimler zorunlu değil?
Tebliğin 6’ncı maddesi bazı istisnalar sayıyor. Kurumlar vergisi ve gerçek usul gelir vergisi mükellefleri ile kollektif ve adi komandit şirketler için zorunluluk dışında kalanlar şunlar:
- Engellilik oranı yüzde 90 veya daha fazla olan gerçek kişiler
- Tek kanuni temsilcisi ya da idarecisi olan tüzel kişilerde bu kişinin, birden fazla temsilcisi olanlarda ise tüm temsilcilerin engellilik oranı yüzde 90 veya daha fazla olanlar
- On sekiz yaşını doldurmamış gerçek kişiler
(II) sayılı liste kapsamındaki ilk iktisaplarda bu istisnalara ek olarak 5018 sayılı Kanun’a ekli cetvellerdeki kamu idareleri, mahallî idareler, yabancı devletlerin diplomatik temsilcilikleri ve konsoloslukları ile uluslararası anlaşmalarla vergi muafiyeti tanınan uluslararası kuruluşlar da zorunluluk dışında tutuluyor.
Engellilik istisnasından yararlanmak isteyenlerin sağlık kurulu raporunu ilgili vergi dairesine ibraz etmesi gerekiyor.
Başvuru süreleri: 30 Kasım kimi ilgilendiriyor?
Sürelerde üç ayrı durum var:
| Durum | Sisteme dâhil olma süresi |
|---|---|
| Tebliğin yayımından önce sisteme dâhil olmamış zorunlu mükellefler | Tebliğin yayımını izleyen ayın sonuna kadar, yani 30 Kasım 2026’ya kadar |
| Tebliğin yayımından sonra mükellefiyet tesis ettirenler | İşe başlama tarihini takip eden 15 gün içinde |
| (II) sayılı liste kapsamında ilk iktisapta adına tescil yapılacaklar | İlk iktisaba ilişkin kayıt veya tescil işlemi tamamlanmadan önce |
Zaten sistemde olanlar için iyi haber tebliğin geçici 1’inci maddesinde. 1 Temmuz 2026’dan önce 107/A kapsamında elektronik tebligat sistemine dâhil olanlar yeni bir başvuru yapmadan, mevcut kullanıcı kodu ve şifreleriyle sistemi kullanmaya devam ediyor.
Müşteri portföyü olan bürolar için pratik iş şu: her mükellefin e-Tebligat durumunu tek tek kontrol edip sisteme hiç girmemiş olanları 30 Kasım 2026’dan önce tamamlamak. Yeni açılan şirketlerde ise 15 günlük süre, işe başlama tarihinden itibaren işliyor.
Başvuru nasıl yapılıyor?
Başvuru iki yoldan yapılabiliyor:
- Dijital Vergi Dairesi üzerinden: dijital.gib.gov.tr’de elektronik ortamda başvurulur. Başvuru sahibi e-posta ve/veya kısa mesaj doğrulaması yaparak elektronik tebligat aktivasyonunu tamamlar.
- Vergi dairesine giderek: durumuna uygun “Elektronik Tebligat Sistemine Dâhil Olma Talep Bildirimi” (EK:1 veya EK:2) ilgili vergi dairesine verilir.
Vergi dairesine yapılan başvuruyu gerçek kişiler bizzat ya da e-Tebligat işlemleri için özel yetki içeren noter onaylı vekâletnameye sahip vekilleri aracılığıyla yapabiliyor. Tüzel kişiler ve tüzel kişiliği olmayan teşekküller için başvuru kanuni temsilci veya aynı şekilde özel yetkili vekil üzerinden yürüyor. Şartları taşıyanlara vergi dairesince Dijital Vergi Dairesi kullanıcı kodu ve şifresini içeren kapalı bir zarf, teslim tutanağıyla veriliyor.
Daha önce şifre edinmemiş kişiler ise Dijital Vergi Dairesi giriş ekranındaki “e-Devlet ile Kayıt Ol” seçeneğiyle kullanıcı kodu ve şifre alıp aktivasyonu bu hesapla yapabiliyor.
Tebligat ne zaman yapılmış sayılıyor?
Bu kısım süre hesabı açısından en kritik nokta. Tebliğe göre elektronik imzalı evrak, elektronik tebligat sistemine ulaştığı tarihi izleyen beşinci günün sonunda muhataba tebliğ edilmiş sayılıyor.
Yani mükellef kutusunu açmasa bile süre işlemeye başlıyor. Örneğin ayın 3’ünde sisteme düşen bir evrak, ayın 8’inin sonunda tebliğ edilmiş kabul ediliyor; itiraz veya cevap süreleri de bu tarihe göre hesaplanıyor.
Muhatap, Dijital Vergi Dairesi üzerinden bildirdiği cep telefonuna ve/veya e-posta adresine tebligat geldiğinde bilgilendirme yapılmasını talep edebiliyor. Ancak tebliğ açıkça belirtiyor: bu bilgilendirmenin herhangi bir nedenle yapılamaması, tebligatın süresini ve geçerliliğini etkilemiyor.
Bilgilendirme talebini açın ama yalnızca ona güvenmeyin. e-Tebligat kutusunu belirli aralıklarla kontrol etmeyi büronun rutin kontrol listesine eklemek, süre kaçırma riskini azaltır.
Sisteme Dijital Vergi Dairesi veya e-Devlet Kapısı üzerinden erişilebiliyor. Sistemin işleyişine ilişkin olay kayıtları zaman damgasıyla imzalanıyor ve Başkanlık tarafından otuz yıl saklanıyor.
Sistemden kimler, ne zaman çıkabiliyor?
Tebliğin 11’inci maddesi çıkış hallerini sıralıyor:
- Ticaret siciline kayıtlı tüzel kişiler sicil kaydının silindiği tarih itibarıyla sistemden çıkarılıyor.
- Gerçek kişilerde ölüm veya gaiplik kararının tespitinde, ölüm ya da karar tarihi itibarıyla re’sen çıkış yapılıyor.
- Zorunlu olarak sisteme giren gerçek kişiler, mükellefiyetin sona erdiği tarihi izleyen beşinci takvim yılı sonundan itibaren başvurarak çıkabiliyor.
- İsteğe bağlı olarak girenler, zorunluluk gerektiren başka bir hal yoksa başvuruyla çıkabiliyor.
- 65 yaşını doldurmuş kişiler başvurmaları halinde talep tarihi itibarıyla sistemden çıkarılıyor.
Kısıtlılık, ceza infaz kurumuna girme veya askerlik gibi nedenlerle sistemi kullanamayacak durumda olanlar geçici olarak sistemden çıkarılıyor. Engel ortadan kalktığında, zorunluluk devam ediyorsa bir ay içinde yeniden başvurmak gerekiyor.
Tasfiye ve iflas halindeki şirketlere ise e-Tebligat yapılmıyor. Tasfiye memuru veya iflas idaresi isterse talep bildirimiyle başvurup kendisi adına kullanıcı kodu ve şifre alabiliyor.
Muhatabın yükümlülükleri
Sistemi kullanan muhatap; talep bildirimini süresinde ve doğru vermek, bilgilerdeki değişiklikleri vergi dairesine bildirmek, kullanıcı kodu ve şifresini kimseyle paylaşmamak ve şifrenin üçüncü kişilerin eline geçtiğini öğrenirse durumu derhal vergi dairesine bildirmekle yükümlü. Bu yükümlülüklere uyulmamasından doğan hukuki sonuçlardan muhatap sorumlu tutuluyor; tebliğe uymayanlara Vergi Usul Kanunu’nun ilgili ceza hükümleri uygulanıyor.
Bir not daha: Tebliğin 14’üncü maddesine göre idare, tebliği gereken evrakı e-Tebligat yerine Kanun’daki diğer tebligat usulleriyle de gönderebiliyor.
Muhasebe ve mutabakat tarafında ne anlama geliyor?
e-Tebligat kutusuna düşen yazılar çoğu zaman belirli bir süreye bağlı cevap ister. Bu tür yazılarda cari hesap bakiyeleri, müşteri ve tedarikçi alacak-borç tutarları ya da dönem sonu kayıtları istenebilir. Süre beşinci günün sonunda işlemeye başladığı için, istenen bilgiyi toparlamaya o gün başlamak çoğu zaman geç kalmak demektir.
Bu yüzden dönem kapanışlarında cari hesapların karşı taraflarla mutabık olması, sonradan gelen bir yazıya cevap hazırlarken ciddi zaman kazandırır. Bakiyesi onaylanmış, farkları açıklanmış bir cari listesi elinizdeyse cevabı rakamları yeniden kurmak yerine mevcut kayıtlardan hazırlarsınız.
MutabakatAI’da bakiye onaylarını karşı tarafa e-posta ile gönderip “Mutabıkım / Mutabık değilim” yanıtlarını tek ekranda takip edebilir, karşı tarafın gönderdiği Excel (.xlsx) ekstresini kendi kayıtlarınızla yapay zekâ destekli olarak karşılaştırabilirsiniz. Detaylar için cari mutabakat ve ekstre karşılaştırma sayfalarına bakabilirsiniz.
SSS
VUK 596 ne zaman yürürlüğe girdi?
Tebliğ 11 Ekim 2026 tarihli ve 33397 sayılı Resmî Gazete’de yayımlandı ve yayımı tarihinde yürürlüğe girdi.
Zaten e-Tebligat kullanıyorum, yeniden başvurmam gerekir mi?
1 Temmuz 2026’dan önce 107/A kapsamında sisteme dâhil olduysanız gerekmez. Geçici 1’inci madde uyarınca mevcut kullanıcı kodu ve şifrenizle devam edersiniz.
30 Kasım 2026 süresi kimleri kapsıyor?
Tebliğin yayımından önce sisteme dâhil olmamış kurumlar vergisi mükelleflerini, gerçek usulde vergilendirilen ticari, zirai ve mesleki kazanç sahiplerini, kollektif ve adi komandit şirketleri kapsıyor. Yeni mükellefiyet açanlar için süre işe başlamadan itibaren 15 gün.
Bilgilendirme SMS’i ya da e-postası gelmezse tebligat geçersiz olur mu?
Hayır. Tebliğe göre bilgilendirmenin yapılamaması tebligatın süresini ve geçerliliğini etkilemiyor. Evrak, sisteme ulaştığı tarihi izleyen beşinci günün sonunda tebliğ edilmiş sayılıyor.
65 yaşını doldurdum, sistemden çıkabilir miyim?
Evet. 65 yaşını doldurmuş kişiler ilgili vergi dairesine veya Dijital Vergi Dairesi üzerinden başvurarak talep tarihi itibarıyla sistemden çıkabiliyor.
Kaynak
- Resmî Gazete, 11 Ekim 2026 tarihli ve 33397 sayılı: Vergi Usul Kanunu Genel Tebliği (Sıra No: 596). Resmî metin: https://www.resmigazete.gov.tr/eskiler/2026/10/20261011-4.htm
- Başvuru ve erişim: Dijital Vergi Dairesi, https://dijital.gib.gov.tr